Ruukki Constructionin johtoryhmätyön kehittämisessä korostettiin luottamusta ja selkeyttä

Henkilöstötutkimuksen tulokset pysäyttivät Ruukki Constructionin johtoryhmän miettimään johtamisen prioriteetteja. Johtoryhmätyöskentelyä ryhdyttiin kehittämään, jotta yrityksessä pystyttäisiin vastaamaan entistä paremmin muutospaineisiin ja henkilöstön odotuksiin.

Vuonna 2023 Eezy Flow toteutti SSAB:lle mittavan PeoplePower-henkilöstötutkimuksen, jonka tarkoitus oli muun muassa tukea yhtiön strategista johtamista ja mitata asemoitumista suhteessa muihin alan toimijoihin kansainvälisen vertailudatan avulla. Kun SSAB:n tytäryhtiö Ruukki Constructionissa käytiin tutkimustuloksia läpi, huomattiin, että parantamisen varaa on.

“Henkilöstökokemus on tärkeää meille Ruukissa ja tutkimme säännöllisesti henkilöstön tyytyväisyyttä henkilöstötutkimuksella. Henkilöstön aktiivisuus on ollut aina korkea”, sanoo Ruukki Constructionin HR-johtaja Susanna Segersven. 

Muutosneuvotteluiden keskellä toteutetun henkilöstötutkimuksen tulokset kuitenkin osoittivat, että henkilöstön tyytyväisyyden parantamiseen on syytä tarttua. Näin SSAB:n tytäryhtiö Ruukki Constructionin HR-johtaja Susanna Segersven kuvailee lähtötilannetta, josta yritys ryhtyi kehittämään johtoryhmän työskentelyä yhdessä Eezy Flown kanssa. 

“Tulokset olivat laskeneet eivätkä ne vastanneet odotuksiamme. Pyrkimyksenä on tehdä Ruukista mahdollisimman hyvä työpaikka, joten halusimme varmistaa, että johtoryhmämme osaa mahdollisimman hyvin tukea organisaatiota hankalassa muutostilanteessa”, Segersven sanoo. Lisäksi johtoryhmä halusi kehittää toimintaansa, jotta se olisi valmis tulevaisuuden kasvuun.

Siksi Segersven ja muu Ruukki Constructionin johtoryhmä ryhtyi kehittämään keskinäistä työskentelyään yhdessä Eezy Flown kanssa. Kevään 2024 mittaan seitsenhenkinen johtoryhmä kokoontui valmennuksiin, joita luotsasi Eezy Flown kehitysjohtaja Markku Silventoinen. 

Monipuolisilla menetelmillä kohti vahvempaa yhteistyötä

Henkilöstökyselyn tuloksista näki, että muun muassa rakennusalan markkinatilanne ja Ruukin kansainväliset muutosneuvottelut olivat nakertaneet kaikkien luottamusta tulevaisuuteen ja johdon työskentelyyn. 

“Halusimme vahvistaa johtoryhmän merkitystä johtotähtenä koko organisaatiolle. Meille oli selvää, mihin suuntaan organisaatio on menossa, mutta sitä viestiä piti vahvistaa henkilöstölle”, Segersven sanoo. Kehittämisprojektin avainsanoiksi muodostuivatkin trust and clarity, luottamus ja selkeys.

Maaliskuisessa työpajassa johtoryhmä keskittyi nykytilanteen hahmottamiseen. Silventoisen johdolla käytiin läpi muun muassa yksikön kokonaiskuvaa, luottamuksen rakennuspalikoita ja johtoryhmän roolia organisaatiossa. Yksi työpajan harjoitus oli Segersvenille erityisen vaikuttava. 

“Kukin sai omin sanoin kertoa, mitä erityistä tuo mukanaan johtoryhmän työskentelyyn. Jokainen pääsi puhumaan avoimesti omista vahvuuksistaan ja ansioistaan. Kierros hioi meitä entistä vahvemmin yhteen”, hän kuvailee. 

Ensimmäisen työpajan teemoista jatkettiin kesäkuussa kahden päivän mittaisessa tilaisuudessa. Johtoryhmä syventyi keskinäisen luottamuksen vahvistamiseen ja viestinnän selkeyttämiseen erilaisten ryhmäkeskusteluiden, esitysten ja case-esimerkkien kautta.

Johtoryhmä sitoutui työhön täysillä 

Johtoryhmä sitoutui vahvasti yhteisten työskentelyn kehittämiseen. Alusta asti oli selvää, että Ruukki Constructionin toimitusjohtaja Sami Eronen omistaa projektin. Segersvenin mukaan johtoryhmän kehittämiseen ei aina riitä arjessa aikaa. Hän ja Eronen huomasivat pian, että kehittämiseen satsattu aika maksaa itsensä nopeasti takaisin. 

“Tunnelma oli avoin ja luottamuksellinen. Yhteistyö osapuolten välillä sujui erinomaisesti ja saimme nopeasti tuloksia aikaan”, Segersven sanoo.

Johdon halukkuus ja motivaatio haastaa itseään paremman henkilöstökokemuksen saavuttamiseksi välittyi myös työntekijöille. Johtoryhmän jäsenet vierailivat strategiakierroksella tapaamassa henkilökuntaa ja keskustelemassa henkilöstötutkimuksen tuloksista kaikilla paikkakunnilla, joilla yritys toimii. Tästä jalkatyöstä tuli henkilöstöltä hyvää palautetta.

Arvopohja ja räätälöidyt menetelmät tekivät Eezy Flowsta hyvän kumppanin

Segersven ja muu johtoryhmä lähestyi alusta asti henkilöstökokemuksen parantamista ratkaisut edellä: ongelmiin ei jäädä vellomaan, vaan niiden selättämiseksi luodaan konkreettiset askelmerkit. Eezy Flown Silventoisella oli myös rakentava ote johtoryhmän työskentelyn tukemiseen. Johtoryhmällä oli aikaa ja tilaa oivaltaa, miten paljon hyvää organisaatiossa jo oli.

“Ymmärsimme, että työmme johtoryhmässä on vakaalla pohjalla ja sen päälle on hyvä rakentaa. Jokaisen vahvuudet täydentävät tiimiä, ja yhdessä olemme enemmän kuin osiemme summa. Ei meidän tarvitse olla mitään muuta, kuin mitä me olemme, vaan vahvistaa sitä, mitä tehdään hyvin ja kehittää sitä, mikä vaatii kehittämistä”, Segersven sanoo. 

Nyt Segersven odottaa mielenkiinnolla, miten kehittämistyön tulokset näkyvät käytännössä ja seuraavassa henkilöstökyselyssä. Sen HR-johtaja kuitenkin tietää jo nyt, että yhteistyö Eezy Flown kanssa oli ratkaiseva tuki eteenpäin pääsemisessä. Kumppaneiden arvopohjat ja ihmislähtöiset näkökulmat kohtasivat, ja kehittämistyöhön valitut menetelmät tuntuivat juuri tähän tarpeeseen räätälöidyiltä.

“Henkilöstötutkimuksen data tarjosi meille mahdollisuuden entistä syvempään itsetutkiskeluun. Sen ansiosta meillä on entistä vahvempi johtoryhmä, joka on motivoitunut kehittämään toimintaansa ja sitä kautta henkilöstökokemusta Ruukissa.”

Segersven kuvailee johtoryhmää pienenä orkesterina. Soitinten täytyy soida harmonisesti yhteen ja kaikkien on soitettava samaa sävelmää.

“Kaikki palautuu lopulta aina ihmisiin. Jos ihmiset eivät voi hyvin, yritys ei voi hyvin”, Segersven summaa. 

Ruukki Construction

Ruukki Construction valmistaa teräkseen pohjautuvia rakentamisen tuotteita ja palveluja. 

Tuotteita käytetään kestävän kehityksen mukaisesti rakennettavissa seinissä ja katoissa. Ruukki Construction työllistää noin 1 350 henkilöä, ja tuotantoa on 13 tehtaassa. Ruukki Construction toimii  asiakkaiden lähellä 10 Euroopan maassa ja palvelee  heitä Ruukki ja Plannja –päätuotemerkeillä. Vertailukelpoinen liikevaihto vuonna 2023 oli noin 505 milj. euroa. Ruukki Construction on kotoisin Pohjolasta ja osa SSABta, jonka kanssa vallitsee  yhteinen arvopohja, sekä pitkä kokemus teräs- ja rakennusteollisuudesta.

SSAB on maailmanlaajuisesti toimiva pohjoismainen ja yhdysvaltalainen teräsyhtiö, jolla on työntekijöitä yli 50 maassa. Yhtiö on noteerattu Nasdaq Tukholmassa ja toissijaisesti Nasdaq Helsingissä. www.ssab.com