Lentopelkoa johtoryhmässä? Muutosjohtamisen simulaatiopeli opettaa tekemään virheitä turvallisesti
Muutos on organisaation arkipäivää, mutta silti se tuntuu usein vaikealta. Miksi? Koska muutos ei ole tekninen suoritus, vaan ihmisten välistä vuorovaikutusta. Simulaatiopäivä tarjoaa tunkkaisten luentojen sijaan jännittävän pelikokemuksen.
Kuvittele tilanne: Olet matkustajakoneen ohjaamossa. Edessäsi on satoja mittareita, ja takanasi istuu koko organisaatiosi luottaen siihen, että viet heidät perille. Olisitko valmis nousemaan ilmaan, jos olisit opiskellut lentämistä vain lukemalla paksun ohjekirjan?
Vastaus on todennäköisesti jyrkkä ei. Silti yrityksissä odotetaan usein, että esihenkilöt johtavat massiivisia muutosprosesseja pelkän teorian ja Powerpoint-esitysten voimalla.
”Toiset oppivat kuuntelemalla, toiset tekemällä. Pelillistäminen tarjoaa harvinaisen tilanteen testata eri toimintatapoja käytännössä”, kertoo Eezy Flown projektipäällikkö Linda Oksanen.
Kun pelilauta muuttuu todellisuudeksi
Eezy Flown hyödyntämä simulaatiopeli on kuin esihenkilöiden lentosimulaattori. Sitä pelataan ActeeChange-alustalla ja siinä muutosjohtamisen teoria tuodaan eloon fyysisellä ja digitaalisella pelilaudalla. Pelissä tehdyt valinnat vaikuttavat välittömästi organisaation sidosryhmiin, fiilikseen ja lopputulokseen.
Peli ei ole pelkkää viihdettä, vaan se perustuu laajaan tutkimukseen ja aitoihin yritysmaailman skenaarioihin. Osallistujat voivat valita kaksi erilaista ”lentoreittiä”:
Määränpäänä CRM: Tässä skenaariossa keskijohdon on johdettava uuden järjestelmän käyttöönottoa. Kyse ei ole biteistä, vaan siitä, miten myyntitiimi saadaan oikeasti muuttamaan pinttyneitä työtapojaan.
Uudelleenorganisointi & synergiat: IT-tiimi on myllerryksessä, rakenteet muuttuvat ja ilmassa on epävarmuutta. Miten luodaan yhteistyötä, kun kaikki vanha on hajotettu?
Viisi vaihetta kohti onnistunutta muutosta
Simulaatiopäivä ei kuitenkaan ole pelkkää nappien painelua. Eezy Flown asiantuntija fasilitoi aina kokonaisuutta. Pelin kulku noudattaa seuraavanlaista kaavaa:
- Ennakkotehtävä: Pelaajat virittäytyvät tunnelmaan ja tutustuvat perusteoriaan jo ennen tapaamista.
- Johdanto: Käydään läpi muutosjohtamisen viitekehys.
- Pelihetki (2–4 h): Ryhmä heittäytyy skenaarion pyörteisiin ja joutuu keskustelemaan erilaisista vaihtoehdoista, kun kaikista päätöksistä ei ole yksimielistä näkemystä.
- Analyysi ja purku: Tämä on päivän tärkein vaihe. Siinä analysoidaan ja reflektoidaan omia valintoja: Miksi teimme näin? Mitä tapahtui, kun viestintä petti? Tässä vaiheessa oivallukset syntyvät.
- Oma muutosjohtamissuunnitelma: Pelin opit eivät jää pelilaudalle, vaan ne siirretään suoraan yrityksen omiin, aitoihin hankkeisiin.
Miksi pelata, kun voisi vain tehdä?
Moni johtaja saattaa pohtia, onko pelailuun aikaa. Oksanen muistuttaa realiteeteista: epäonnistunut muutos on valtavan kallis investointi.
Kyse ei ole vain mainehaitoista tai työntekijöiden kuormittumisesta, vaan myös itse muutokseen tehdyistä investoinneista: uusista järjestelmistä, koulutuksista ja kehityshankkeista, joiden hyödyt jäävät saavuttamatta, jos ihmiset eivät sitoudu muutokseen.
”Investointi pelipäivään on pieni hinta verrattuna siihen, mitä epäonnistunut muutos organisaatiossa maksaa”, Oksanen toteaa.
Peli opettaa puhumaan muutoksesta samalla kielellä. Se paljastaa johtajien omat, joskus spontaanitkin toimintatavat ja antaa rohkeutta kokeilla uutta tyyliä – sellaista, jota ei ehkä uskaltaisi testata ensimmäistä kertaa tositilanteessa.
Faktat: Muutosjohtamisen simulaatio
- Kenelle: Johdolle, esihenkilöille ja muutosvastuullisille sekä koko organisaation muutoskyvykkyyden vahvistamiseen.
- Toteutus: Paikan päällä. Kielet: suomi ja englanti.
- Extra: Mahdollisuus yhdistää jatkotyöpaja, jossa työstetään organisaation omaa aitoa muutoshanketta.
Oletko valmis ottamaan ohjaimet? Kun peli on pelattu, osallistujilla on jotain, mitä pelkkä luento ei voi antaa: kokemusta siitä, miltä turbulenssi tuntuu ja miten kone viedään turvallisesti perille asti.
Lue lisää muutostilanteen simulaatiosta
